Recupere as versões anteriores do seu documento
Todos os documentos no holmes podem ter mais de uma versão. Isto permite voltar atrás de uma alteração caso seja necessário e até mesmo manter um controle de como o documento foi modificado ao longo do processo.
Por exemplo:
Se você tiver uma alteração de um contrato e quiser incluir esta nova versão, e depois, desejar visualizar as versões anteriores, você conseguirá com o versionamento do holmes.
Vamos ver como se faz?
1. Digite a natureza (tipo de documento) na trackbar (barra de pesquisa). Neste exemplo optaremos por “Contrato”
Obs. Não esqueça de selecionar a opção desejada no menu com o cursor do mouse ou a busca passará a ser no “conteúdo do documento”
2. Abra o contrato que deseja incluir uma nova versão, clicando duas vezes no documento.
3. Selecione a opção “nova versão” no canto superior do lado esquerdo.
4. Após isso, clique no botão selecionar e depois busque no seu computador a versão do contrato que deseja fazer o upload, conforme as imagens abaixo
5. Pronto, você já subiu a nova versão!
Agora para visualizar todas as versões desse documento, clique na mensagem que será exibida no topo da tela, e as versões serão disponibilizadas.
Também é possível visualizar todas as versões através do próprio documento. Volte para a tela inicial, digite a natureza (tipo de documento) “contrato”, e os contratos irão aparecer!
Agora é só clicar no botão opções do lado direito do documento e depois escolher a opção “Ver todas as versões“.
Pronto. Agora você pode recuperar todas as versões de qualquer documento!!!