Para disponibilizar um documento no holmes são necessários dois passos: adicionar o documento no sistema e classificá-lo. Para adicionar o documento, siga as instruções abaixo.
1. Clique no botão Adicionar
2. Clique no botão Selecionar
3. Escolha um ou mais arquivos no seu computador ou na rede
Assim que o processo “adicionar” for concluído, o sistema apresentará a seguinte mensagem:
Agora que o documento já está no holmes é necessário classificá-lo. Desta forma outros usuários também poderão encontrá-lo a partir da Busca. Para classificar o documento faça o seguinte:
1. Vá para a tela inicial do holmes clicando no “h”
2. Clique em “Arquivos não classificados”
3. Clique no documento que deseja classificar para selecioná-lo
4. Clique no botão Classificar
5. Informe a Natureza do documento, preencha as informações solicitadas e clique em Aplicar
Obs: Você também pode adicionar documentos pelo Assist ou Impressora holmes.