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ENTENDA AS PASTAS INTELIGENTES

Encontre seus arquivos de forma mais rápida com as Pastas inteligentes

Se você trabalha com algum tipo de documento rotineiro e deseja facilitar a visualização desses documentos, é possível criar uma pasta inteligente (Atalho) que estará visível sempre que abrir o seu holmes.

Por exemplo, você pode criar uma pasta inteligente (atalho) de todos os boletos com vencimento para os próximos 8 dias, com o intuito de evitar atrasos de pagamentos. Assim todas as vezes que você entrar no holmes, a pasta “vencimentos nos próximos 8 dias” estará visível para você. E se desejar, poderá ainda, receber notificações por e-mail.

Vamos fazer juntos?

1. Faça uma busca na Trackbar pela natureza “boleto” e clique com o cursor do mouse na opção “natureza boleto” , como o exemplo abaixo

holmes 08

2. Depois digite quantos dias a vencer que você deseja, no caso do exemplo abaixo, “8“. A Trackbar (barra de pesquisa) irá sugerir as opções disponíveis.

E então clique com o cursor do mouse na opção “Data de vencimento: Próximos 8 dias

holmes 09

3. Após efetuar a pesquisa, selecione a seta ao lado da Trackbar (barra de pesquisa)

Imagem1

4. A tela “opções” irá aparecer. Agora é só selecionar “Pasta Inteligente” e nomear da forma que achar melhor.  No exemplo abaixo, a pasta foi nomeada  “vencimentos nos próximos 8 dias”. Se você quiser receber notificações de boleto a vencer nos próximos 8 dias, basta marcar a opção Avise-me

Imagem2

5. Volte a tela inicial clicando no “h” ao lado da Trackbar (barra de pesquisa)

Imagem4

6. Pronto, sua pasta está criada! Sempre que um novo boleto estiver dentro dos próximos 8 dias a vencer, além de receber uma notificação, ao entrar no holmes, a pasta exibirá a quantidade de documentos novos em vermelho.

Imagem3

Comece a criar as suas Pastas Inteligentes e facilite ainda mais o seu dia a dia!

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