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Escanear documentos no portal holmes

Veja como é fácil escanear seus documentos direto do holmes: Digitalize seu documentos no holmes diretamente no portal através do botão Escanear. Ao clicar será necessário realizar o download do plug-in, opção que você terá que realizar apenas uma vez. Como funciona:   Clicando no botão “ESCANEAR ”, como o exemplo abaixo.   Depois aparecerá a opção para selecionar o scanner e opções de escanear, carregar e enviar.     Para iniciar a digitalização basta clicar em Escanear, você também encontrará outras […]

Release notes

Nós queremos atendê-los melhor Estamos trazendo para nossa plataforma uma nova maneira de Comunicação e Ensino. O Holmes não é só a ferramenta que você vê. Nós estamos aqui para ajudá-los a “Unir documentos e processos”, com nossa equipe de vendas, suporte e implantação. Por isso estamos trazendo para nossa plataforma uma nova maneira de Comunicação e Ensino. Você deve notar nas telas do sistema mensagens contextuais que apresentam conteúdos da nossa Base de Conhecimento. Desta forma, pretendemos esclarecer suas […]

Holmes – O conceito

O Holmes é o sistema de gestão de documentos mais poderoso do mercado. Com ele, você vai gerir documentos de uma forma simples e verdadeiramente eficaz.

Adicionando arquivos

É extremamente rápido e simples para adicionar seus arquivos no Holmes.Você pode adicionar um ou vários arquivos ao mesmo tempo, adicionar documentos arrastando para o navegador (exceto Internet explorar) e enviar documentos do escâner direto para o sistema.

Classificando Arquivos

No Holmes é muito mais simples de cadastrar um documento. A classificação, ou cadastro do documento, é geralmente uma tarefa burocrática. No Holmes nós procuramos minimizar este problema de todas as formas possíveis. Por isso muitas vezes os dados dos campos serão sugeridos evitando que os usuários percam tempo digitando as informações da classificação.

Efetuando buscas

A Busca no Holmes é muito mais precisa e rápida. O Holmes é diferente de todos os outros porque possui uma busca poderosa que está no coração do sistema, semelhante ao Google. Graças a tecnologia patenteada, denominada Trackbar® basta pedir os documentos para ter os resultados com precisão.

Criando atalhos

Faça uma consulta avançada com um só clique. O Holmes Permite a criação de atalhos de busca, uma maneira de entrar no sistema e com um só clique executar uma consulta avançada que lista os documentos desejados.

Enviando documentos para outras pessoas

Compartilhe seus documentos com qualquer pessoa. O Holmes é o repositório centralizado de documentos da sua empresa. Com as funcionalidades de compartilhamento evitamos arquivos duplicados e o trafego de arquivos por email.Com o compartilhamento é possível compartilhar documentos com os usuários do sistema, compartilhar documentos com usuários externos e compartilhar uma consulta de documentos.

Recebendo notificações por email

Sistema de Notificações mais simples poderoso do mercado. O Holmes tem o sistema de Notificações mais simples poderoso do mercado. Com o Avise-me® as pessoas podem receber e-mails automáticos quando um documento estiver disponível ou alguma informação for modificada.

Apresentação do Holmes

O Holmes é uma ferramenta de gestão inteligente de documentos extremamente simples e poderosa, diferente do GED tradicional. É um gerenciador de documentos eletrônicos, ele oferece serviços que facilitam a gestão de documentos. Com o Holmes não precisa saber aonde localizam-se os documentos, e sim, qual documento quer consultar. Os documentos são organizados de maneira simples e intuitiva, e quando classificados, aprende com informações já fornecidas, automatizando parte do trabalho de organização da informação. Tem uma busca poderosa e simples, […]